朗速在長期與其他公司的合作中發現,庫存管理是每個公司的一大難題。而在朗速erp幫助企業管理庫存時,發現庫存不準確會造成erp系統的物料計算不準確,這樣的話就會出現多買或者少買了材料,影響了生產,甚至影響到銷售。針對這一問題,朗速召開了會議,對確保庫存數據準確提出了一些建議:
1、 提升倉庫管理人員的素質和能力
倉庫管理人員需要又管物又管ERP系統帳,所以倉庫管理人員需要具備靈活操作ERP系統的能力。倉管人員又管賬又管ERP系統,這樣可以保障帳物相符。如果倉管員只管實物,不了解ERP系統,ERP系統的庫存就很難被保障,他只管核對進出帳,會造成工作不到位的問題,影響庫存的準確性。
2、 倉庫要進行定期自盤
朗速科技認為,倉庫每個月必須進行月底自盤,由倉庫管理人員自己盤點自己庫存的庫存數。每次盤點完成后,都要進行上報要調整與ERP系統不符合的庫存數。這樣就可以保證erp系統的數據準確可靠。
3、 定期抽盤
除了倉庫每個月進行月底自盤,朗速發現在每個月月初由財務或采購組成抽盤小組或者由財務經理或總經理帶隊去倉庫抽盤也是很好的方法,能保證數據準確。抽盤結果有問題將會按制度處罰,還可以進行不定期抽盤,這樣就能促進倉管人員隨時關注庫存數是否實物與系統帳相符。
4、 定期處理呆滯物料
要保證數據的準確,對呆滯物料的處理也是十分重要的。對于半年或半年以上不用的物料,可以考慮進行報廢或改造,這樣可以減少浪費,減少庫存管理的工作量,也可以減少庫存資金的積累。
5、 建立規范的制度
沒有規矩,不成方圓。只有建立規范的制度才能對倉管人員的行為進行規范,這就保證了倉庫管理人員的系統操作能夠與實際庫存數相符。
朗速的這五條建議,是朗速的工程師和領導層在結合經驗的基礎上,根據先進的管理思想歸納出來的。在實際實踐中也得到了驗證是能有效發揮作用的。如何更好地優化管理?如何將倉庫管理進行升級?朗速將持續提供給你最佳的方案。