中小企業有必要引進erp系統嗎?這一直是不少中小企業在選擇管理方式時會考慮的問題。在我國80%的企業都是中小企業,雖然組織機構等相對比較簡單,但如果管理不善也會出現很多的問題,如果公司存在下面這些問題,郎速編輯就建議大家引入erp系統。
如何判斷企業是否有必要引進erp系統?
1、看企業是集中式管理還是分散管理
規模和專業化的演變給企業帶來了負面影響,即管理的分散化。這時手工管理,無論專業化管理做得有多到位,數據始終分散在數百種單據中。很少有公司能夠每天匯總這些文件,幾乎每個老板都希望在最短的時間內掌握業務狀況。
如果老板能夠一目了然地掌握公司所有數據的初始狀態,這就叫做自然集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業在規模化和專業化之后,借助電腦系統回歸到了集中管理狀態。因此,當小企業考慮是否采取erp系統時,相關人員需要問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。
2、是否有實時性數據的煩惱
在公司經營的過程中,老板肯定經常需要了解各種經營數據,例如想了解產成品庫存是多少。這時老板不僅要向倉庫咨詢,還需要向財務證實一下。如果財務報告的數據比倉庫說大一些,這時老板就會帶著疑問去找銷售,結果銷售告訴的數量又比財務的還要大,這就是數據帶來的煩惱。而ERP的優點之一就是通過實施管理和財務業務同步管理來解除類似的煩惱。
3、是否需要實行精細化管理
在沒有ERP管理的企業中,老板通常通過下屬的匯報來了解和掌握管理情況。這種報告方法的最大缺點是,當數據量很大時,只能進行粗放式管理,而不能進行精細化管理。而ERP系統則可以實現精細化管理,實時的掌握每一個環節的狀況。
中小企業在選擇erp系統的時候考慮到資金等因素,盡量選擇功能靈活且操作簡單的軟件。而郎速erp系統不僅軟件實施等費用全免,還支持免費定制化服務,是中小企業的不錯選擇。