隨著社會發展的趨勢,各種新的信息技術不斷涌現,對企業管理工作產生了巨大的影響。許多生產、市場銷售、交易等環節開始實現信息化、數字化,對企業原有的智能管理系統和方法方式提出了巨大的挑戰。因此,企業必須積極主動地開拓創新,把新型的智能管理系統運用到企業管理中去。目前大多數企業都選擇ERP軟件來管理企業的業務流程,幫助企業發現運營管理中存在的缺陷,并提高企業的管理效益。那ERP系統對企業管理的影響是什么?
一、銷售管理的作用。
為增強市場競爭力,必須擁有高質量的產品和優質的客戶服務。第一,ERP給企業帶來了整合的機會,這在以往的銷售和生產中是沒有的。公司銷售部門不僅負責在ERP系統中提供數據,而且還能把ERP作為優秀的工具。過去的銷售員很難及時向客戶匯報交貨期,這是由于種種原因。一是缺乏準確的生產計劃,一份準確的生產計劃能綜合所有方面的數據;二是部門間溝通不暢,只能根據經驗做出承諾,企業數據無法共享,這也是企業無法做到的。借助ERP可以對所有的客戶信息進行控制和統計,實現整個系統的數據互通。ERP使企業在市場上達到競爭優勢,便于企業做好各方面的管理,并能支持企業做多方面的發展。有了ERP的整體控制,企業就能進行更多的數據營銷,達到企業收益最大化。
二、采購管理的影響。
有了ERP這個“智能”小助手,企業就可以非常輕松地建立長期的采購計劃和供應商計劃,并實時監控經銷商的及時供應情況。可以預見,ERP可以實現物料需求方案的綜合平衡,實現標準采購方案、采購單和采購取貨等工作流程;實現經銷商的動態評估;實現采購業務流程數據信息的及時記錄和查詢;實現采購信息與生產方案、銷售工作計劃、財務會計的集成化,達到有效地降低產品成本,提高采購效率。
三、生產管理的影響。
ERP是重要的生產管理工具。根據對訂單信息交貨期、物料、庫存狀況、機器生產能力、配送線路等信息進行綜合處理,以達到節省原材料、減少換紙、提高效率、控制成本等方面的最佳生產計劃,以達到節約原材料、降低換紙成本、提高生產效率、控制成本等目的;對生產過程進行滾動監控、智能數據采集、原材料供應及人力成本分析等信息進行綜合分析,得出最佳控制的生產計劃。有助于企業管理層及時把握行業動態,制定效率高地,調整生產計劃,進而操縱生產成本,實現生產成本的精益管理。
四、人事管理的影響。
根據企業的生產需求狀況,方便地制定本企業的組織結構和人員結構規劃方案,為管理者的最終決策提供輔助支持。
招募管理:企業的員工應被視為最重要的投資,是與企業成功和競爭力相關的人力資源決策。維持公司的競爭力就是擁有一套挖掘人才的有效途徑。
薪酬會計:靈活、高效的薪酬體系,能夠根據公司不同區域、部門、工種的薪酬結構和處理流程,制定出與之相匹配的薪酬制度。薪金管理部門能夠模擬薪酬運作,并能提前獲取所需信息,自動進行計件工資和計時工資的計算。薪金制度也具有一個強大的回算功能,當薪金處理過程結束后,員工對前一薪金核算期的主數據發生了變化,在下一薪金核算期內,回算功能將自動觸發,做好修正。另外,系統還可根據員工考核結果,自動調整薪酬結構。
出勤管理:靈活分配企業運營時間和員工的作息表。制定一套關于員工加班、工作輪班、員工休假、員工工作頂替等的程序。運用考勤系統,能將員工的實際出勤情況記錄在主系統中。并且,有關員工薪金、獎金相關的時間數據將在薪金系統和成本會計中得到更深入的闡述。
員工檔案管理,可對在職員工、離職者、離職者歷史檔案進行詳細記錄。
ERP系統為企業管理提供了一整套的解決方案,幫助企業提升內部控制結構,提高內部控制的高效率,銷售市場上的ERP系統分為通用性和訂制兩類,現在很多企業都是更傾向于定制的ERP系統,這主要是因為低代碼軟件開發平臺的出現,提高了ERP系統定制開發設計的高效率,降低了開發設計成本。