ERP軟件開發使用中會出現哪些常見問題?
如今,企業要想在市場上有一定的競爭力,就需要信息化建設和數字化管理。企業經營的核心環節包括財務、人力資源、制造、供應鏈、服務、采購等。企業資源規劃可以將這些環節整合成一個單一的系統,幫助企業利用數字分析等新技術深入解讀數據,挖掘有趣的商業模式,從而提高管理水平。然而,企業在使用企業資源規劃時經常會遇到一些問題。所以朗速ERP總結了以下常見問題:
企業資源規劃中常見的問題:
不了解或不使用ERP軟件開發系統的核心功能。
研究表明,只有46%的ERP軟件開發用戶表示,他們對自己使用的ERP軟件開發系統的功能有著深刻的理解。如果不了解系統的功能,公司就無法自動化業務程序,更快地完善系統功能,更不用說使用ERP軟件開發實現業務目標了。系統升級、功能增加、維護等成本會更加盲目和高昂。在這種情況下,ERP軟件開發部署是不可能成功的。建議企業創建具有ERP軟件開發所有功能的總清單,跟蹤其使用情況,定期評估列表,確定哪些功能在使用,哪些功能在核心。這些功能目錄可以用來培訓新員工,編寫測試腳本,幫助審計和報告。
2.ERP軟件開發部署沒有選擇合適的人員。
很多時候,在ERP軟件開發部署的初始階段,公司沒有選擇合適的人參與部署。ERP軟件開發是公司建設的IT項目之一。因此,如果決策中沒有各部門的相關用戶參與,以后的使用必然會出錯,計劃也會不全面。許多企業關注的是如何得到各部門主管的重視,而非選擇各部門的關鍵參與者。除IT部門外,還有財務、運營、制造、采購、倉庫等部門的直接參與者。這樣做的好處是員工可以從一開始就積極從事ERP軟件開發部署,將資金用于企業各部門需要的地方。
無員工任務處理無優先權。
員工在部署ERP軟件開發系統時,減少延遲和完成時間所能做的一件重要事就是減少多項任務。員工在處理多項任務和頻繁切換設備時,工作速度非常慢。優先系統不僅要顯示任務何時完成,還要為管理員提供迫切的問題。ERP軟件開發部署經理需要部署一個嚴格的問題識別程序,以便立即顯示和解決問題。
4.ERP軟件開發部署目標沒有設置。
無論企業資源規劃系統有多強大和靈活,他們都無法理解企業的所有商業邏輯。ERP軟件開發部署中常見的一個錯誤是ERP軟件開發被設置為只運行一項業務。為了避免這種昂貴的錯誤,企業應該重視ERP軟件開發部署,主要目標是優化價值鏈,跟蹤成本。其他情況應該是次要目標。
5.低估所需的時間和資源。
基本上,所有公司都低估了部署新ERP軟件開發系統所需的時間和資源。那么如何計算一個有經驗的部署者必要的系統建設時間呢?例如,軟件成本為2萬美元,在合格顧問的幫助下,部署需要200個工時或5周。如果你打算在沒有專業人士幫助的情況下部署自己,時間會翻倍。
這里分享一下ERP軟件開發使用中的常見問題。通過加強企業內部控制,真正實現ERP軟件開發精細化管理,提高企業財務管理能力,促進企業可持續發展,建立高效的運營管理體系。