在數(shù)據(jù)時代的洪流下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近,企業(yè)管理中也時刻加入這一先進(jìn)思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:ERP系統(tǒng)會出什么樣的故障?怎樣改進(jìn)?
ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想融為一體,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng),ERP逐漸成為企業(yè)不可缺少的重要戰(zhàn)略資源。但是許多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)很多問題,這是什么原因造成的?要怎樣改進(jìn)?
一、ERP系統(tǒng)自身存在的問題。
企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)可能只建立在自己現(xiàn)有的運營管理模式上,不能預(yù)見未來管理發(fā)展的趨勢,開發(fā)有局限性。
2、ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是軟件企業(yè)基于對大多數(shù)企業(yè)運作模式的認(rèn)識而進(jìn)行的設(shè)計,他可能優(yōu)于現(xiàn)有的管理模式,但并非完全適用于企業(yè)。
3、同時ERP系統(tǒng)只是一種管理平臺,他自己并不隨公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而改變,一旦企業(yè)運作模式發(fā)生重大變化,部分ERP系統(tǒng)也無法做出相應(yīng)的調(diào)整。
二、企業(yè)對ERP系統(tǒng)了解不夠。
過高估計ERP系統(tǒng)的作用。有些企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)是因為“聽說”ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)效率,但卻不能理解ERP系統(tǒng)包含了公司各種資源整合與操作、信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和方法。如果企業(yè)要使用ERP系統(tǒng),而不愿通過ERP系統(tǒng)調(diào)整自己的管理思想和運作模式,ERP系統(tǒng)可能會增加員工的工作量,而無法發(fā)揮實際的管理協(xié)助作用。
2、無法合理理解ERP系統(tǒng)在公司當(dāng)前發(fā)展階段應(yīng)發(fā)揮的作用。多數(shù)企業(yè)在考慮成本效益原則的基礎(chǔ)上,基本上不能一次性完成所有管理環(huán)節(jié)的信息化配置,必須分步推進(jìn)信息化。因此,首先做什么再做,是一個非常考驗管理者管理能力的事。
3、各部門對ERP的認(rèn)識局限于本部門與ERP系統(tǒng)的集成性不匹配時,各部門根據(jù)本部門的專業(yè)化需求和操作簡便性進(jìn)行自身信息化部署,缺乏企業(yè)整體管理集成的思路,使ERP系統(tǒng)的配置失去集成性,從而使企業(yè)的信息化配置失去集成性。
三、實施不到位導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的運行不能達(dá)到預(yù)期。
ERP系統(tǒng)以公司管理規(guī)范為基礎(chǔ),對各個崗位的操作作了明確規(guī)定,越是嚴(yán)格的制度,對于相應(yīng)的崗位約束就越大,由此就必須改變部分操作人員“慣常”的操作習(xí)慣,如在實施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作,引起操作人員的抵觸,或在使用過程中自行增減某些步驟,嚴(yán)重的可能使ERP系統(tǒng)的運行無法達(dá)到預(yù)期的效果。
四、對ERP系統(tǒng)改進(jìn)的建議。
1、不斷改進(jìn)ERP系統(tǒng)。
提高ERP系件質(zhì)量的前提是要重視,要保證ERP系統(tǒng)符合企業(yè)需求。但是實際上,ERP管理系統(tǒng)上線并不代表它可以充分發(fā)揮其巨大的功能和價值。保證其ERP管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)需求的變化,從而更好地實現(xiàn)人、財、物、供、產(chǎn)、銷等功能。
2、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,閉環(huán)流程。
不難發(fā)現(xiàn),在日常事務(wù)中,大多數(shù)的工作流程都包含多個層次,比如管理崗位、職能部門及其業(yè)務(wù)。為此,制造業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步加強減減減量的工作流程,抓好工作流程的閉環(huán)控制,找出供應(yīng)鏈管理中經(jīng)常遇到的難題,并進(jìn)一步加強持續(xù)改進(jìn)。
3、重視重點資源的處置。
制造企業(yè)的困難是無限的,而企業(yè)的資源是有限的。如何使企業(yè)資源得到充分利用,是當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)迫切需要解決的一大難題。ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)要分清側(cè)重點,注重對主要資源的正確處理。
四、人員培訓(xùn)。
此外,制造企業(yè)也須高度重視人員管理,使其操作流程規(guī)范規(guī)范,避免因操作而產(chǎn)生的一系列問題現(xiàn)象。
5、定期維護(hù)和更新ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)維護(hù)與版本更新是ERP系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)的主要工作之一。制造企業(yè)定期對ERP系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以及時掌握ERP系統(tǒng)狀態(tài),一旦系統(tǒng)突然發(fā)生故障,可立即采取相應(yīng)的解決措施。
在這里,ERP系統(tǒng)已成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,避免人工決策帶來的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的一種必備工具。
綜上所述,上述內(nèi)容就是關(guān)于ERP系統(tǒng)會出什么樣的故障?的相關(guān)信息,根據(jù)以上內(nèi)容,企業(yè)對ERP系統(tǒng)會出什么樣的故障?應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識。如果想要購買使用ERP系統(tǒng),可以找朗速科技,為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能,并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價格,全程給與企業(yè)放心無憂的軟件定制體驗。