在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，信息管理技術(shù)在我國各大企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，erp系統(tǒng)已經(jīng)成為各大企業(yè)信息管理的寵兒。erp系統(tǒng)可以使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售更加符合當(dāng)前的市場需求，從而幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。然而，erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問題，如下:

ERP系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)注意的事項:

一是庫存材料的分類。

一個簡單的生產(chǎn)企業(yè)，倉庫里的材料至少可以分為成品和原材料兩種。但是大多數(shù)企業(yè)的材料分類比較細(xì)，比如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料；成品也可以分類比較細(xì)致。項目經(jīng)理需要考慮的是，應(yīng)該分到哪個級別？在考慮分類規(guī)則時，應(yīng)考慮以下因素:

首先是統(tǒng)計的需要。例如，在統(tǒng)計庫存金額時，是否應(yīng)該根據(jù)詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計。例如，是否有必要根據(jù)手工工具、電動工具等類別對成品庫存進(jìn)行統(tǒng)計。如有必要，則分類。

第二，根據(jù)發(fā)料的需要。例如，當(dāng)原材料或成品出庫時，不同的人負(fù)責(zé)不同類型的材料。此時，為了便于管理，可以根據(jù)人員對材料進(jìn)行分類。這樣，就可以通過權(quán)限控制，不同的人只能維護(hù)自己負(fù)責(zé)的材料單據(jù)。防止其他用戶意外誤操作。

第三，根據(jù)成本核算的需要。在計算材料成本時，管理者可能需要細(xì)分成本，如零件成本、包裝材料成本和輔助材料成本。此時，原材料應(yīng)至少分為三類。然后在統(tǒng)計時，成本可以根據(jù)零件類別進(jìn)行統(tǒng)計。

二是庫存單位轉(zhuǎn)換。

有時材料的庫存單位和轉(zhuǎn)換單位可能不一樣。例如在倉庫帳上，是按個存放的。但貨或發(fā)貨時，按箱或套操作。項目經(jīng)理需要確認(rèn)是否存在這些類似情況。如有，需逐一確認(rèn)相關(guān)兌換率。否則，單位不一致會導(dǎo)致材料庫存不準(zhǔn)確。

三是條碼管理。

項目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)的材料是否需要條形碼管理。具體來說，確認(rèn)以下內(nèi)容:

第一，條形碼管理的范圍。例如，是對所有材料進(jìn)行條形碼管理，還是只對某些材料，如成品或零件等材料進(jìn)行條形碼管理。同時，有必要確認(rèn)同一材料有多個不同的條形碼嗎？通常，一個材料對應(yīng)一個條形碼。否則，如果一個材料對應(yīng)多個不同的條形碼，則需要事先說明。

第二，企業(yè)現(xiàn)在的條形碼管理是手工管理還是條形碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在有條形碼管理系統(tǒng)，項目管理者需要根據(jù)企業(yè)的實際情況判斷是否需要與ERP系統(tǒng)整合。

ERP系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)該注意什么？

四是呆滯料管理。

滯留材料是企業(yè)倉庫中長期不使用的材料。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)材料管理中是否有滯留材料管理的需求。如果需要ERP系統(tǒng)統(tǒng)計滯留材料的數(shù)量和金額。如果需要控制，項目管理員需要向用戶確認(rèn)滯留材料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。比如2年以上沒有交易的材料叫滯留材料，或者手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)需要不同的要求。

五是物料編碼。

工程管理者需要確認(rèn)，在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下，是否對材料進(jìn)行了編碼。如有，則需確認(rèn)現(xiàn)有的材料編碼規(guī)則。尤其值得強(qiáng)調(diào)的是，項目管理員需要向用戶確認(rèn)，現(xiàn)有的材料編碼規(guī)則是否令人滿意。如不滿意，則可趁機(jī)調(diào)整材料編碼。實施軟件時，對企業(yè)所采用的編碼原則進(jìn)行評估，同時檢查企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格遵循該原則。

6.當(dāng)前庫存的準(zhǔn)確性。

項目經(jīng)理需要確認(rèn)當(dāng)前材料管理中庫存賬戶的準(zhǔn)確性。包括庫存數(shù)量和數(shù)量。實施顧問需要參考這個數(shù)字來判斷企業(yè)現(xiàn)有的庫存管理水平。正常情況下，準(zhǔn)確率越高，實施ERP系統(tǒng)的難度越小。同時，作為企業(yè)，也可以將此作為評價ERP系統(tǒng)效果的指標(biāo)。如果企業(yè)現(xiàn)有庫存準(zhǔn)確率為95%，則可以要求ERP系統(tǒng)后庫存準(zhǔn)確率達(dá)到98%。

七是成本計量。

企業(yè)如何計算倉庫中的材料成本？如果采用先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均、月加權(quán)平均或標(biāo)準(zhǔn)成本，會對庫存成本金額產(chǎn)生很大影響。項目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)采用哪種成本計量原則(通常在一個會計年度內(nèi)，企業(yè)只有一種成本計量原則)。由于計算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用先進(jìn)先出或月加權(quán)成本。如果采用ERP系統(tǒng)，可以輕松實現(xiàn)移動加權(quán)平均。

八是采購補(bǔ)料計劃。

一般情況下，材料采購由需求部門進(jìn)行。但有些企業(yè)會有安全庫存的要求。如果企業(yè)的實際庫存低于安全庫存，倉庫工作人員需要開立訂單來彌補(bǔ)安全庫存的需求。項目經(jīng)理需要確認(rèn)，如果企業(yè)有采購補(bǔ)充計劃，如何管理？如果是通過安全庫存生成補(bǔ)充訂單，還是通過MRP計算生成訂單？不同的操作模式，雖然結(jié)果相同，但工作思路不同。

九是庫位管理。

庫存也是物料控制的重要手段。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)庫存設(shè)計和控制的原則。只有在選擇時，才能根據(jù)這一點來判斷erp系統(tǒng)是否符合企業(yè)自身的需求。

10.一次性材料。

有些企業(yè)會有一次性材料，這意味著只交易一次，下次不再交易。對于這種材料，如果有一次，設(shè)計一個代碼顯然是浪費。erp系統(tǒng)通常給予條形碼或臨時代碼進(jìn)行管理。

以上有關(guān)ERP系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)注意的問題就分享給大家，總之，企業(yè)要選擇適合自己的ERP系統(tǒng)，做好技術(shù)培訓(xùn)工作，積極建設(shè)配套工程，這樣才能有效地處理ERP在企業(yè)應(yīng)用中的作用，為企業(yè)的未來發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問題的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對erp系統(tǒng)在應(yīng)用初期應(yīng)注意許多問題應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識。如果想要購買使用erp系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價格，全程給與企業(yè)放心無憂的軟件定制體驗。