在數據時代的洪流下,互聯網技術的持續更新,很多行業也都在不斷與時代靠近,企業管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業的管理工具,幫助優化企業管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:財務管理系統erp的優缺點和特色!
企業資源規劃系統在改善企業業務流程和提高企業核心競爭力方面發揮著重要作用。企業資源規劃已成為SAP發展的制約因素之一制約因素之一,鑒于此,國內企業資源規劃培訓產業逐步開始發展。以下就是小編帶給大家的ERP系統財務管理的特點和優缺點分析知識,歡迎閱讀。
財務管理在ERP系統中的特點。
一是數據集成。
金融與企業的生產、供應、銷售各個環節完全集成,可以產生互動,整個集團是一體化的。金融報表是對企業經營活動的反映,其數據來源于各個業務部門(如人、財、物、供、產、銷)?;诰W絡結構的ERP系統,將企業整個生產經營活動的每一個信息收集點納入企業信息網絡,大量的數據通過網絡從企業的各個管理子系統(如生產管理子系統、庫存管理子系統、采購子系統、銷售子系統)直接收集,并通過公共接口與相關的金融模塊聯系起來,使得金融系統不再是信息的孤島,大多數的金融信息可以實時轉換,直接生成會計憑證和信息。
二.簡化計算。
由于企業資源規劃系統具有強大的數據處理功能,從會計憑證到財務報告的整個信息處理由系統進行,人工干預大大減少,客觀上消除了手工信息處理過程中的許多技術環節,如平行登記、錯誤賬戶糾正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。該系統還承擔著復雜的計算和核算工作,如庫存評估、成本計算和折舊。
三、處理信息的方法多樣化。
在ERP系統中,主體認定的計算方法(例如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要的話,也可以選擇其他替代方法進行口雙倍馀額遞減法、年數總和法)進行計算,比較不同。為了加強管理和評價,可以使用手工方式必須放棄的計算方法。另外,利用系統報告的相關信息,系統可以使用相關數學模型進行財務分析、預測和決策。
四、存儲方式的電子化。
會計報表、會計憑證和會計數據的存儲方式發生了變化,并迅速走向電子化。例如,各種發票和結算文件以電子形式出現,傳統的確認方法如簽名和蓋章在會計數據流動過程中失去了意義。信息處理的集中和自動化使得傳統職權分割的控制功能幾乎消失,信息載體的變化及其共享程度的提高使得手工系統以會計規則為核心的控制系統失效。內部控制賦予了新的內涵:密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
整個財務管理用計算機、管理系統等新的信息處理工具取代了傳統的紙張、筆墨和算盤。這種替代不僅是簡單的工具變化,也是手工會計的簡單模擬,更重要的是傳統會計理念、理論和方法的變化。
企業資源規劃在財務管理中的應用優勢。
基于ERP系統技術特點的應用效果,其應用優勢主要體現在三個方面:
及時性。影響企業競爭力的重要因素之一是企業掌握內部各種信息,了解外部市場的信息現狀變化。在ERP狀態下,數據變得聯動,隨時更新。每個相關人員都可以隨時掌握即時信息。這無疑為企業的穩定發展提供了保障。
集成性。在導入企業資源規劃之前,由于信息集成機制不完善,知識庫的信息信息往往是局部的、片面的甚至扭曲的。此外,當過去的會計信息系統面臨組織增減變化時,修改和串聯信息需要更多的時間。導入企業資源規劃后,系統可以輕松解決所有變化,預算規劃更加準確,使實際數字和預算之間的差異分析和管理控制更加容易和快速。在企業資源規劃狀態下,各種信息的集成為科學決策的必要條件。
遠見。在ERP系統中,會計子系統集財務會計、管理會計和成本會計于一體。它與其他子系統相結合,形成系統整合。實現系統信息供應,有助于財務前瞻性分析和預測。
企業資源規劃在財務管理中的應用劣勢。
企業資源規劃在我國實施時間不長,其系統的完善仍需不斷積累經驗,在實踐中存在的不足應得到克服和改進,企業資源規劃系統目前存在的缺陷主要表現為:人機應用不靈活,系統維護成本高,找錯比較費時。
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