工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率,ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下:
企業為什么要上erp
ERP(企業資源管理計劃)——英文EnterpriseResourcesPlannig的縮寫,是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。ERP自90年代后期從美國傳入,為我國的企業體制改革注入的新的活力,ERP已成為大型現代企業管理中不可或缺的有力管理工具,是企業現代化和信息化程度的重要標志。ERP項目是一個企業管理系統工程,而不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程,這是因為整個管理系統不但基于ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。
1、銷售:銷售部門接客戶采購計劃,根據客戶要求,查看是否有庫存,有——即給客戶發貨;無——即下生產任務給生產部門,要求安排生產;待成品機器完工后,即可給客戶發貨。
2、生產:生產部門接銷售部任務,向生產車間下達生產任務,可依據庫存,向采購部門請購有關零部件。完工后,入庫供銷售部發貨。
3、采購:采購部門依據所接請購任務和庫存情況,向材料供應商采購料品。
4、庫存:倉庫根據零部件的安全庫存量向采購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發料。
5、財務:進行成本計算。經常有學生問我什么是ERP,簡單地講ERP就是企業資源計劃系統.ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroup公司提出的一整套企業管理系統體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業資源效能為系統思想,為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。
什么是ERP,ERP的科學定義是:ERP—EnterpriseResourcePlanning企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享,這就是ERP。
了解什么是erp后,我們再年看看中國企業ERP的歷史在中國,企業信息化和ERP應用已經風風雨雨渡過了二十多年,從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRPⅡ軟件的時候,沒有幾個人知道什么是erp.二十幾年來,ERP在中國的應用與推廣經歷了從起步、摸索到逐漸成熟的風雨歷程。早在1986以前,絕大多數的中國企業都不知道什么是ERP,大約在1985年到1990年的時候,許多管理專家、學者包括中國的企業家就開始研究國際上先進的管理模式是什么樣的,應該如何來幫助中國企業提高管理競爭力,這期間誕生了一些ERP應用的試點企業。到了90年代,全球許多著名的ERP廠商紛紛涌進中國市場,有更多的企業試用或購買了ERP產品。但令我們失望的是,ERP在中國企業的成功率并不是很高,這樣的結果對中國企業打擊很大,以致到現在還有很多的企業心有余悸,不敢上馬ERP應用。
伴隨著WTO的加入以及企業信息化的飛速進展,ERP在中國也進入廣朗速及階段,越來越多的人知道了什么是erp.erp應用更加務實、業務范圍更加廣泛、涉及的業務深度逐漸加強的ERP正為廣大的中國企業所期盼。然而,目前國內的ERP應用并不盡如人意,就整體而言,我國在應用ERP上呈現出不平衡的發展趨勢。各個企業差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP管理系統的企業并不是很多。其原因在于:
一、ERP業界對廣大中國企業缺乏深入的理解,同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐,從而導致企業ERP選型錯亂,實施風險失控。
二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產品,使得ERP市場魚目混珠,更直接導致了客戶對ERP產品的懷疑。
一、落后的企業管理水平將嚴重制約ERP的運用ERP的發展是管理思想和計算機技術的結合體,從ERP的產生歷程來看,ERP的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20多年的發展中,經過不斷的實踐管理理論的應用和創新,其系統內涵和基本模型已經十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用,在發達國家的成功運用證明了其思想是成功的。
在我國,企業管理水平長期落后于信息化要求。很多企業存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業尚未建立現代企業制度,企業內部對利用信息技術進行管理創新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態,普遍存在著信息管理機構不健全,信息管理制度不完善,執行力度不到位,現場管理不嚴格、不規范,信息設備利用率低等問題。這些問題的存在,將嚴重制約ERP在我國的運用。
二、企業縱向管理的不成熟將嚴重影響ERP的運用ERP的運用為企業提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應用具有范圍擴展性,并逐漸形成針對行業的解決方案,來滿足不同行業業務的特殊需求。而這一切成為現實的前提是,管理視角和管理高度的全面集成。尤其是,ERP中財務系統應能實時收到來自所有業務過程、分析系統和交叉功能子系統的觸發信息,并執行監控功能,敏捷做出快速決策。只有這樣,才能使ERP能更加綜合的為企業運行進行支持和診斷。而我國企業目前在銷售、采購、生產、財務等各環節嚴重脫節,是很常見的現象,尤其是成長較快的企業,脫節更為嚴重。如采購和生產之間的不協調經常造成停工待料;有時財務和銷售環節的銜接不良,造成應收賬款不能收清等現象。造成這種情況的原因在于,企業缺乏整體考慮,尤其體現在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流),進而造成計劃與控制不能統一,各部門業務不能協調等。這是ERP在我國發展面臨的第二個考驗。
三、ERP軟件生存周期的缺陷將嚴重制約ERP的運用ERP是綜合應用了C/S或者B/S體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果,以現代管理思想為靈魂的軟件產品。ERP成熟的產品應該具備實現數據完全按邏輯集成、提供業務流程模型、具有開發接口、可實現客戶化配置等功能。技術和應用的完美結合應該是ERP成熟的一個表現,但是,我國ERP軟件目前存在的以上三個方面的問題將嚴重影響ERP軟件的生存周期,進而制約ERP的運用。
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