工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率,ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下:erp管理系統是如何提高銷售的業績與效率的!
通常,在ERP系統項目后期,ERP系統實施顧問建議用戶設定負數出庫限制,尤其是生產企業,由于庫存量不正,直接影響到物料需求,如MRP。因此,為保證企業賬實相符,顧問會建議在ERP系統穩定運行之后,進行一次大規模的存貨盤點。通過對庫量的精確控制,再進行負數的出庫限制,最大限度地保證了MRP等需求計劃的精確性,提高了ERP的使用效率。
營銷中的最優角色。
如果有些客戶是很小的,當企業將產品寄給客戶,客戶接收時,按照正常情況,企業此時可以確認銷售收入,產生應收帳款;但是,比較明顯的客戶是不同意這樣做的。在客戶將其產品用完后,企業才可以開始計算應收賬款。這一做法在國內中小企業中尤為普遍。顧客是上帝,企業有時為了利潤,也只能順從于顧客。
碰到這樣的情況應該怎么處理?根據正常流程,在對企業出貨單進行審核后,應收賬款就可以開始計算。不過,如果按照這種情況,企業要等到客戶通知之后才會產生應收賬款,想要跟的,企業發出來的貨物,都是暫時寄存在客戶那邊,還是屬于企業的財產,但是,實物不在企業內部。
這時,ERP系統的虛擬倉庫也可以解決這一難題。可在客戶倉庫中建立虛擬倉庫,當企業出貨給客戶時,不需要開具銷貨單,而是直接開出庫存轉移單,將成品從企業的成品倉庫轉移到客戶倉庫;告知企業可以開票計算應收帳款,企業再次支出貨單,減少客戶倉庫中客戶數量。這樣,企業只要一查客戶的倉庫,就能了解到客戶還有多少產品沒有消化,企業還可以針對這個問題,想一些解決辦法,等等。如結合批號管理等功能,還可在客戶倉庫查詢產品在何時分別發出,這樣更利于企業的跟蹤控制。
第二,不允許負的出庫量,那樣的話,庫房就不虧。
使用先前一些簡單的進銷存系統,有時會出現奇怪的現象。如果有時會發現,系統帳目、庫存量、庫存量竟會為負數,這顯然與實際不符。材料用完后的最多數量為零,怎么會出現負數?如果出現負數,則表明存貨賬目與實際不符。這個錯誤顯而易見。
ERP系統增加了這種控制,也就是不允許負的輸出。這樣可促使用戶及時輸入文件。
這一問題在實踐中也會產生。如果供應商早上10點送來材料,是在材料還沒有入庫時,生產人員為了趕交期,就和倉庫人員在門口“搶”材料,直接把原料拉到車間車間里,進行生產。并會以物料未入倉為借口,不入入庫單;車間人員在事后補領料單領料。進庫不進,直接領料,庫存量將為負數。當庫存量不能負數出庫的限制時,ERP系統帳中沒有物料數量時,領料單無法審核,領料人員也不能領料。
這一限制,有利于用戶遇到某些特殊情況,比如急單等情況,發現問題就處理,不互相推諉,最終造成一堆問題。
通常,在ERP系統項目后期,ERP系統實施顧問建議用戶設定負數出庫限制,尤其是生產企業,由于庫存量不正,直接影響到物料需求,如MRP。因此,為保證企業賬實相符,顧問會建議在ERP系統穩定運行之后,進行一次大規模的存貨盤點。通過對庫量的精確控制,再進行負數的出庫限制,最大限度地保證了MRP等需求計劃的精確性,提高了ERP的使用效率。
三、設定進貨單,出庫單必須有源單據,發便用戶追蹤。
庫房管理中,有一項很冒犯的工作,就是庫房人員,只認出單據。如果車間需要原料,沒有領料單,很抱歉,就算天王老子也不能拿走庫房的一絲材料;沒有采購單,任何供應商,即便是皇親國戚,也不要想到沒進庫。盡管企業有這樣的規定,但要實行,就更難了。對庫管員來說,要有大公無私的臉面,在企業里,扮演關公的角色,但,現實中,許多人迫不及待地靠著領導的權威,做不到。
ERP系統中,這個限制是可能的,任何涉及到入庫,出庫的東西,都必須有原始文件。如果供貨商進庫,必須有采購單,無進貨單,入庫單不能審核,不能打印,即使供貨商將材料存放于企業,供貨商也沒有可向企業索取的單據,沒有領料單,倉庫也不可能將貨物直接寄給車間,因為這樣做,勢必造成賬實不符,到頭來,庫房管理員要負起這一責任,它很有可能會丟掉這個飯碗,所以,庫管員不會賣這份人情。
在控制的同時,也有利于事后的審計。企業管理者只需一查系統,不用幾秒鐘的時間,就能檢查出哪些操作沒有原始單據。這樣就比企業單打獨斗的查詢單據,入庫單,要方便得多。即使是一天檢查一次的企業,也不需要花費用戶多少時間。
有了這些功能,如果企業能靈活運用,企業的庫存管理水平,必將會進一步提高。
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