月末,朗速進行了整體的工作總結。對過去一個月的工作內容,員工分析了其中的新發現和需要調整的地方。在這其中最值得一提的,是在軟件的功能開發這方面提出要將庫存的管理融入整個系統。本篇文章就是介紹修正后的功能和與系統的聯系。
庫存管理的工作內容
1、庫存交易
為了保證庫存管理系統與其他系統的聯系,朗速erp系統對物料的移動進行追蹤,對采購的驗收、委外領料、出貨轉移等都會進行相應的記錄,有單據可以自動更新庫存數量和金額。
2、庫存數量管理
朗速erp系統實時掌握物料的當前庫存數量,因為庫存的數量會直接影響到采購和生產的進行,為了保證環節的銜接流暢,就要對每一物料的現存量、采購預期進行估計。朗速erp系統還采用了多種成本計價方式來進行存貨成本核算,核算成本可以將成本作為下一次采購和生產的依據。朗速erp系統對成本的歸屬劃分清晰,領料訂單與生產訂單銜接,庫存交易與財務賬務銜接,還會生成憑證和單據,方便查詢和追溯。這些庫存數量的更新和相關訂單的處理都是朗速erp系統在執行庫存交易過程中自動生成的,便利了管理人員的工作。
3、庫存盤點作業
朗速erp系統保證實際庫存與賬面庫存的一致是通過庫存盤點作業來實現的。盤點方式設置定期盤點、永續盤點、循環盤點和庫存抽樣盤點。庫存盤點的重要性在于可以使生產和采購穩定,保證了與其他環節的緊密相連。當出現不吻合時,系統會發出提醒讓管理人員及時處理,也會自查找出問題方便解決。
庫存管理與系統的整合
1、銷售
庫存管理的升級使朗速erp可以實現輸入銷售訂單時,系統在庫存中檢查,劃定預約量。
2、生產
在生產方面,庫存主要做到的是保證生產用量,這就需要提前的計劃和控制,還有就是保證物料的質量。朗速erp系統自動根據歷史數據生成計劃,對物料出入庫進行相關檢驗活動。
3、財務
朗速erp的庫存管理除了及時更新庫存數量,通過事先設置,還能在物料消耗時,歸屬其成本或費用對象,為財務的成本核算提供依據。
朗速erp將庫存管理滲透到整個erp系統的管理中,這一思想讓朗速erp打通全局,系統更加完善。