工業4.0以來,智能化生產成為主流,生產節奏明顯加快,這就對企業管理提出更高的要求。如何使企業適應并且融入新的形勢,是企業家需要用心考慮的問題。在企業生產管理中,審核審批是非常重要的流轉步驟,往前可以對已建立的檔案、單據進行校核,往后完成后續工作的對接,起到中轉作用。為了提高工作場所合規性并減少報告編寫時間,同時使審核員和被審核方節省時間,各大中小型企業在審核和檢查的工作中都逐漸開始使用適合于自身的企業erp系統智能審核功能。
在這里呢,小編就跟大家說說相比較傳統的紙質審核,企業erp系統的智能審核具備哪些優勢:
1)節省時間,提高工作效率。
2)節約成本,解放人力。
3)減少錯誤率,自動統計數量,歸總,盡可能減少人工干預。
4)可追溯性強。檔案集成在一個軟件內,所有工作流程、資料一目了然。
5)符合現代企業管理機制。
而朗速企業ERP系統可以通過朗速流程引擎對模塊流程審批進行自定義設置,與一般電子審核相比,更具明顯優勢,接下來我們就來看看朗速企業ERP系統智能審核的幾大功能優勢吧。
智能流轉功能
傳統電子審核流程為線性模式,一般固定審核步驟,所有單據必須流轉完所有審核部門,很難適應現代復雜的工作格局。而朗速企業ERP系統智能流轉功能可以根據條件不同設置不同流轉對象,審核步驟靈活多變。
如以采購訂單金額為條件設置相關審核流轉:如果設置訂單金額在一萬內的,只需A部門審核就可完成;訂單金額大于一萬小于五萬的,最終流轉到B部門審核;而五萬以上的訂單,流轉的最終部門是C部門,這樣會減少高級別審核人員的工作量,同時提高審核效率,當然,朗速企業ERP系統智能流轉的設置是以企業實際需求為前提的,企業可以自定義按需設置流轉步驟。
數據穿透功能
傳統erp軟件的審核只有同意、不同意兩個步驟。如果審核軟件沒有追溯功能,跨多個業務部門的審核,一旦某個環節審核出錯,翻閱原始數據查找原因就極具挑戰性。朗速企業ERP軟件具有極強的數據穿透能力,追蹤溯源功能非常強大。對于企業來說,跨多個部門業務非常需要數據穿透功能,這樣可以節省很多人、財、物,提高企業的辦事效率,極大地降低跨多個部門業務出錯的幾率。
這里我們以采購訂單為例:如果只是點擊采購訂單就能關聯到該訂單供應商的資信報告、該商品的歷史報價、歷史品質、歷史到貨/延誤、歷史付款情況以及該材料的歷史生產使用情況等相關檔案資料;審核部門就可通過這些數據更快的對此訂單做出判斷,同時該材料一旦使用訂單后出現問題,更可以直接使用數據穿透追溯問題的源頭。
自定義審批流程
在朗速企業ERP管理系統中,每個業務及單據均可像OA一樣設置自定義審批流程,企業可根據實際情況,通過以下方式自定義審批流程,滿足不同業務需求:
1)自定義設置業務流轉步驟及時間節點;
2)設置最大流轉步驟,通過操作人員指定流轉方向;
3)設置最大流轉步驟,根據業務完成情況,智能流轉;
4)完全人工指定下一步流轉方向。
2、朗速企業erp系統自定義審批流程特色
1)定流程(指定業務審批步驟及流轉方向)
2)定表單(自定義設置每個步驟審批時填寫的表單)
3)定每個環節時間結點(自定義設置審批過程最大時間)
4)定每個環節所需要穿透的相關數據(自定義設置每個審批步驟所能穿透的歷史數據及相關數據)
5)定每個環節延誤上報提醒管控(每個業務環節超過最長時間,自動上報上級領導,以便監督執行)
6)最終得到由完整業務鏈條所產生的相關跟蹤報表(根據最終審批,自動生成業務報表)
設置業務底線
朗速企業ERP管理系統還可根據企業需求,設置業務底線功能。最實際的例子就是在倉庫不足、費用過高時系統會自動提醒,同時不能自動向下流轉。
我們以采購訂單為例,制單人提交單據后,朗速erp系統首先會自動識別采購物料及采購數量,通過數據關聯功能查詢倉庫容量,判定所采購數量存在倉庫不足,收貨時無法入庫的情況,系統就會自動提醒制單員,同時單據不會流轉到審核部門,這樣盡早避免部門之間因為業務銜接不到位而造成工作紕漏,帶來不必要的麻煩和損失。
相信大家看了以上幾個有關朗速erp軟件智能審核功能的介紹就會發現其優勢比市面上大多的erp軟件更合理更實用,當然這只是其中的一部分功能介紹,小編會再寫一篇《朗速企業ERP系統智能審核功能之管理層篇》給大家說說智能審核與管理層緊密相關的功能,記得多多關注我們吧。順帶提一句,本公司推出了一個有償信息提供就發紅包的活動,只要你有需要erp管理系統的信息資源,就可以通過搜索微信工作號“朗速科技”關注我們,把信息提供給我們,我們就會給你反饋紅包,一旦業務談成,還有百分之5到百分之20的提成喲,趕快行動起來吧。