當一個潛在供方進入企業(yè)視線時,企業(yè)通常要面對一大堆信息和資料,這些信息時真時假,從這些信息中挑選出有用的信息來判斷潛在供方是否能成為企業(yè)合作的正式供方,十分考驗企業(yè)判斷能力。說到這里我就要給大家說說我們朗速erp企業(yè)管理系統(tǒng)了。朗速ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)穿透功能,提供采購人員采集到的各種供方資料,以供審核人員進行參考判斷,能更好的幫助企業(yè)選擇適合自己的正式供方,接下來我就給大家好好講講我們朗速erp企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)穿透功能吧。
首先對于大型企業(yè)來說,潛在供應商轉正審核必須提供以下資料數(shù)據(jù):
1、對潛在供應商的基本信息考察,信息包括如下:
1)公司成立的合法性和合規(guī)性
2)廠房、倉庫的規(guī)模、數(shù)量
3)注冊資金、備用金
4)供應類型:自產還是外購
2、對潛在供應商競爭力的評估,評估內容如下:
1)生產技術、自主研發(fā)技術
2)生產人員和技術人員規(guī)模
3)產能是否達滿足合作企業(yè)的需求
4)產品類型是否滿足企業(yè)需求
5)物流運輸情況
6)報價與審核方供應商相比是否有優(yōu)勢
7)產品質量是否符合生產標準,達到企業(yè)要求
3、對潛在供應商經(jīng)濟實力調研,調用內容如下:
1)合作的企業(yè)類型、規(guī)模
2)前一個季度的盈利情況
3)承擔風險的能力
4、對潛供應商信用進行調研,最主要的目的就是看潛在供方最近兩年是否對合作企業(yè)有違規(guī)違約的情況。
5、審核方對供方產品小批量試制的調查報告,大致報告方向包括:
1)使用供方產品小批量生產樣品,審核方生產部提供生產報告
2)對于小批量生產的樣品,審核方品質部提供質檢報告
6、潛在供應商的結賬方式對審核方企業(yè)的影響
1)結算周期:月底扎帳、現(xiàn)貨現(xiàn)款、每月25日扎帳等
2)結算方式:款到發(fā)貨、送貨收款、全額預付等
3)貨幣類型:人民幣或其他幣種
4)發(fā)票稅率和納稅類型
以上提到的潛在供應商管理轉正評審流程所涉及到的所有考察、認證、調研報告,表單,都可以在我們朗速企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中填寫生成,資質類證件可通過附件功能上傳,操作簡單,適用性強。
朗速erp企業(yè)管理系統(tǒng)對于潛在供應商的審核優(yōu)勢:
企業(yè)審核員在審核潛在供應商轉正資料時,朗速ERP軟件強大的數(shù)據(jù)穿透數(shù)據(jù)關聯(lián)功能和附件功能使其大大提高審核效率,只需點擊要轉正的潛在供應商信息,與其有關的所有審核資料都羅列在明細表中,審核員只點擊明細表就可直觀查看審核數(shù)據(jù)。
如此多的審核資料,如果某項資料內容未過審,只需朗速ERP系統(tǒng)的拆單審核功能,返退未通過審核的資料即可。