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企業選好erp項目后如何做實施工作?

發布時間:2020-06-09

  企業在決定引入erp系統后一般會根據自身需求成立選型小組,挑選最適合本公司的erp項目,這是個嚴謹又漫長的過程,但erp項目選好后的實施工作也同樣重要,接下來朗速編輯就為大家介紹一下企業選好erp項目后做實施工作的步驟,希望能對大家使用erp系統有所幫助。

erp項目實施

  企業選好erp項目后如何做實施工作?

  一、項目實施階段

  1、確定項目組織

  項目實施團隊成員主要由信息技術部、財務部等主要部門的領導或業務骨干組成。

  2、實施準備

  在進行項目實施之前,需要先建立明確的規章制度并且嚴格按照制度開展工作。其次,本階段的主要任務是完成系統安裝、系統管理人員硬件使用和維護培訓、項目實施人員培訓。在實施顧問的指導下,根據系統要求組織、準備和輸入數據。

  3、數據準備

  在運行erp之前,要準備和輸入一系列基本數據,包括主數據和業務數據,需要做大量的分析和研究工作。主數據是指由其它操作流程選擇并在系統財務和業務的不同模塊之間共享的記錄數據,包括會計科目、客戶、產品、銀行、人員等信息。業務數據是指在系統切換點需要記錄和結轉以反映企業狀態的業務和財務數據,包括所有財務賬簿余額、業務分類賬余額等信息。

  4、業務流程重組BPR

  bpr業務流程重組是指對業務流程進行基本的反思和徹底的設計,以實現成本、質量、服務和響應速度等關鍵性能的突破。這是erp實施的一個重要組成部分,只有通過業務流程再造,找到不合理的業務流程用新的正確流程取代,才能發揮erp的作用,提高業務實現的效率,為企業創造利益。

  5、操作培訓

  這一階段主要任務是操作培訓,面向企業各個應用環節的操作人員,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性地培訓,培訓結合上機操作,詳細介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等,操作培訓需要較長的時間進行。

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  二、系統運用階段

  1、切換應用

  系統轉換是一個非常困難的階段,如果舊的和新的兩個系統同時運行,不僅會給業務人員增加工作量,而且在舊的和新的系統結果不一致,使人們不知道。此時,實施者需要耐心地向業務人員解釋,明確差異產生的原因,如何正確對待和處理,必須努力在最短的時間內完成新舊系統的完全移交。

  2、驗收

  在確認新系統成功運行之后,必須完成必要的用戶操作,在運行之前,還需要得到項目日領導小組、項目日實施小組的批準和批準,以保證erp實施的質量。

  3、鞏固提高實施成果

  在這個階段,我們應該建立一個高質量的人才隊伍來維護系統,提高應用水平。其次,不斷的培訓,讓更多的人掌握erp系統,讓企業人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作指南和工作流程,以便業務人員能夠按照規則操作。逐步擴大ERP系統的應用范圍,并對系統提出更高的目標。經過長期的應用之后,ERP系統可以為企業帶來更多的效益。

項目實施步驟

  通過上面的介紹不難看出erp項目的實施過程還是比較復雜的,且并不是erp系統安裝好后就萬事大吉了,需要使用erp系統的員工還要進行不斷的培訓和學習,朗速擁有完善的售后服務體系和免費定制服務,滿足企業的發展需求。


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