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如何克服印刷ERP實施中培訓這一難題?

發布時間:2020-06-11

  印刷作為一種傳統行業,erp系統的使用率并不高,但這并不是因為沒有適合印刷行業的erp系統,而是在實施的過程中缺少有效的培訓,印刷廠的很多老師傅連計算機都不太會用,更別說操作管理系統了,那么該如何克服印刷ERP實施中培訓這一難題呢?

印刷ERP

  一、我國印刷ERP系統培訓現狀

  印刷廠工藝復雜多變,因為絕大部分印刷企業是"加工服務性"企業,客戶叫我做什么我就做什么,產品工藝結構千變萬化,傳統印刷行業ERP的那個高大上的"BOM",在印刷廠毫無用處,幾乎沒有一家印刷廠能用起來。

  印刷行業的標準化程度很低,有很多崗位還依賴老師傅的經驗,譬如管工藝的,管顏色的。這些老師傅可能這輩子連電腦鍵盤都沒有摸過,你讓他如何來操作軟件系統?因此,無論是從實際操作還是從erp的基本原則出發,都應該培養員工從思想觀念轉變對erp的阻力,真正感受erp對他們的真正好處,從而接受erp,積極參與erp系統的實施。

  erp的成功實施必須注重培訓,而培訓不僅僅是一個簡單的系統操作的培訓,從項目實施開始到后期,相應的培訓貫穿整個培訓過程,分為階段、內容、人員、管理層次。培訓還必須有一個完整的知識庫,側重于科學、實用和針對性。我們應該通過培訓來統一員工的理解,提高管理理念和業務技能。

印刷erp系統培訓

  二、印刷ERP實施中該如何培訓?

  1、培訓必須落實到全體員工身上

  erp實施是一個系統工程,需要中層管理者和全體員工的支持和幫助。他們不僅應該幫助系統分析師了解當前的業務流程,還應該與分析師合作探索現有流程的轉換。更重要的是,中層管理人員和所有員工是erp系統的最終用戶,是確保erp系統正常運行的最直接的操作者。

  erp系統要求工作人員在生成數據的地方直接將數據輸入到系統中,這樣他們能否理解系統中每個簡單作和輸入每個簡單的數字,決定系統的成敗。

  2、培訓企業高級管理人員更為重要

  大多數企業錯誤地認為erp是一個簡單的企業信息建設項目或企業管理信息系統項目,設定的目標過高或過低,容易模糊。一旦目標模糊,就難以對具體的實施工作進行實施,無論重點如何,都會造成投資過多、實施效率低下和實施不力。在erp的實施過程中,企業領導層占有舉足輕重的地位。

  企業領導人不完全理解erp是什么,認為企業信息化等于實施erp。一些領導人說,我們必須去erp,然后把這些事情交給他們的下屬去做,關心什么策略,宏觀問題。erp看起來是一些業務流程的優化,但是長期的連續性將是企業文化的一種變化,這需要最高領導層從頭到尾的支持,這種支持不僅僅是說,還需要集中在許多具體事情上。

  一些中國企業領導人實際上并沒有為長期的erp實施做好準備,盡管他很認可這個項目。參加培訓,改進周圍的一些事情和過程,審查和指導項目,所以高層領導需要很多時間來推進erp。如果高層領導對erp不感興趣,或者只是談論它,erp不太可能堅持下去。

erp培訓

  這樣的企業實施ERP系統往往不會成功,或者ERP系統實施后沒有達到他們的目標,即沒有為企業解決“所有的問題”。這種結果自然會使企業對ERP大失所望,從而影響ERP在企業中的進一步推廣和應用。

  印刷行業的信息化建設還有很長的路要走,想實施ERP系統的企業一定要選擇有完善售后服務體系的供應商,通常來說這些商家能提供更好的培訓服務。朗速在實施ERP過程中為了能給企業保留原班人馬,不讓有生產經驗的人員因不熟悉計算機而流失,將完全免費對企業所涉及到ERP操作人員進行計算機綜合水平培訓。


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