ERP系統(tǒng)中集成了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，同時(shí)將其融入進(jìn)了企業(yè)管理的多個(gè)環(huán)節(jié)中，使得對財(cái)務(wù)信息的處理方式更加的多元化，接下來朗速科技就為大家分析一下ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用和優(yōu)勢。

　　ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　1、生產(chǎn)循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口生成會(huì)計(jì)憑證，并過賬到總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)可銷售給客戶的產(chǎn)品入庫，通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，轉(zhuǎn)入總賬戶，減少總帳會(huì)計(jì)模塊中的生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加庫存賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中的物流和資金流程的統(tǒng)一。

　　2、采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

　　ERP的執(zhí)行過程是從采購活動(dòng)開始的。采購部計(jì)劃根據(jù)物料需求進(jìn)行采購，采購回來后，由質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫，并進(jìn)入庫存系統(tǒng)，此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過erp的會(huì)計(jì)接口生成會(huì)計(jì)憑證，并在總分類賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和庫存賬戶。

　　3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

　　銷售部收到顧客的訂單后，通知倉庫根據(jù)訂單將貨物交付給顧客，隨著存貨減少，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。收到客戶付款后，通過ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)接口生成并過帳收款憑證，同時(shí)更新總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

　　ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

　　1、及時(shí)性

　　在ERP系統(tǒng)中，它不僅可以收集和反映企業(yè)各部門的信息，還可以包括企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)及其供應(yīng)鏈和倉庫管理的信息。該系統(tǒng)還可以及時(shí)將信息收集、調(diào)整并反饋給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。借助于此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)最新的企業(yè)庫存信息調(diào)整相應(yīng)的資本控制模式，保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的穩(wěn)定運(yùn)行和相對平衡。

　　2、集成性

　　過去，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在工作時(shí)，往往需要四處奔波，收集財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行全面管理。但是，有了ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理共享中心的管理人員可以借助系統(tǒng)隨時(shí)隨地獲取企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)信息，并且可以借助這個(gè)系統(tǒng)隨時(shí)查看這些信息。除了這種信息的高度集成特性外，erp系統(tǒng)還可以在很大程度上保證提供信息源的準(zhǔn)確。而且當(dāng)所有的數(shù)據(jù)都準(zhǔn)備完成后，ERP系統(tǒng)還具有自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表的能力，從而為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了大量的精力，幫助他們減少工作失誤。

　　3、前瞻性

　　在以往的管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算往往存在一定的差距，這主要是由于中間環(huán)節(jié)預(yù)算管理執(zhí)行不力造成的。借助企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以隨時(shí)了解相關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況，包括相關(guān)客戶的信用是否良好等信息。如此一來，就能夠提前對于潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和把控，并且在最大程度上，降低企業(yè)未來所承受的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過上面的介紹可以看出ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理更加靈活便捷且數(shù)據(jù)集成度更高，企業(yè)上ERP系統(tǒng)完全可以滿足日常的財(cái)務(wù)處理需求，沒必要在上一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。