1、初期調研
在企業提供ERP項目負責人的前提下,讓軟件實施顧問人員能夠對企業各個部門現有業務流程初步了解,能夠收集到各個部門業務流程中所發生的單據、報表,并且能夠讓各個部門人員對軟件有個相關的認識,了解他們對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2、系統培訓
主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什么是Erp,并在企業中應用Erp系統能給企業帶來如何的效益,另外就是精磋erp軟件的各個系統的功能培訓。
3、擬定業務流程
主要的目的是實施顧問人員根據調研客戶企業流程方案結合朗速科技項目組針對客戶相同行業ERP開發經驗和管理思想,擬定出一個符合客戶企業實際需要的業務管理流程和解決方案,該流程需得到企業ERP實施小組共同審核通過。這是一個非常重要的階段,是一個企業的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更加完善,ERP是否最終達到客戶滿意效果的關鍵環節。
4、業務流程解決方案確認
在進行調研完成后根據企業各部門流程,提供一份詳細的解決方案,甲乙雙方經過討論后最終確定項目的整體解決方案。在具體的業務實施過程中,對于一些具體業務會形成更為詳細的解決方案作為項目整體解決方案的補充;另外,對于一些變化的需求也可以在后期的實施過程中對前期的詳細解決方案進行微調,如果出現重大調整就需要雙方溝通確定是否需要調整相應的實施計劃。
5、內部規則(編碼規則)
主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下,制定企業應用ERP的基本資料編碼規范原則,并對必要的標準形成規范文檔及制度。如:
A、物料類別及編碼規范制度
B、產品命名規范原則
C、員工編號、客戶編碼、供應商編碼規則制定
D、單據編號規則定義,單據類別規則定義
6、資料收集審核
主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上,收集企業應用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、BOM清單、工藝結構、客戶、部門、人員等,并進行檔案建立。
7、.流程測試
在按照ERP實施小組審核通過后的業務流程改版好的產品提交后,企業人員測試流程擬定的合理性,并使用企業實際的業務流程來測試ERP系統的功能完善性和操作的方便性。
8、期初導入
主要的目的是搜集ERP系統上線的期初數據,并在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統,為企業正式應用ERP系統奠定扎實的基礎。
9、上線輔導
主要的目的是將企業的實際業務數據在ERP系統中處理,一般在系統上線的第一、二個月的時間里面,有必要由實施顧問人員對企業人員進行輔助軟件操作培訓,以防企業人員在上線期初操作不當所造成錯誤。
10、月結輔導
主要的目的是在應用系統一個自然月后,通過ERP系統來報出企業管理所需要的各種報表,并且通過實施小組共同檢驗報表的完善性,數據的準確性。