隨著國際交通運輸效率的不斷提高，以及一帶一路等政策的推動，我國外貿企業的業務范圍和交易量不斷增大，為了更好的進行管理很多企業都引入了ERP等管理系統，那么ERP系統在外貿企業管理中到底能發揮怎樣的作用呢?
erp系統在外貿管理中的作用
1、溝通迅速
使用終端訪問ERP系統將非常順利，與其他非專業系統相比，幾乎沒有延遲現象。經過測試團隊的精心工作，在嚴格的條件下性能調試良好，程序響應及時。可以發布內部公告和跨部門溝通，統一內部溝通后可以快速處理工作流程。外貿需要提高客戶的粘性，如果需要制作樣品，可以先制作樣圖，不需要調用外部軟件。你可以直接在ERP系統中編輯圖片，這無疑是專業的。
2、資金風險監控
在外貿業務過程中，訂單評審和采購進度中貿易風險控制的機會成本較高;在財務管理中，預結算工作量大，周期長;很難管理付款、對賬和開票。外貿ERP系統支持結算對比分析和預結算對比分析，實時監控業務的利潤風險。通過應收應付與實收實付對比，實時監控業務的資金風險。
3、提高物流的管理
外貿企業的國際物流成本居高不下，與國內物流配送完全不同，單一產品的物流成本過高。為了節約成本，外貿行業通常選擇將整批貨物送到集裝箱或柜中，然后統一送到國外物流倉庫，以提高效率。ERP系統接收輸入信息或擴展模塊捕獲外貿平臺的訂單信息，然后與外貿物流倉庫系統對接，實現訂單數量的轉移、庫存管理和結算。根據ERP中的訂單信息可以按地區轉發給不同的國外存貨倉，存貨倉一般通過國內的貨代公司在國外租賃的，然后可以分租給這些外貿企業，從國外存貨倉代理配送。
4、快速進行數據分析
就數據統計的便利性而言，這對外貿企業來說是一個很大的工作量。人工操作往往不及時、效率低下且容易出錯，管理人員無法在第一時間發現問題，導致決策依據不足。通過使用外貿ERP軟件，可幫助業務員進行可視化分析，幫助企業展示數據，洞察業務。
5、降低運營風險
通過外貿erp系統，不同層次、不同崗位的人員可以設置相應的權限，數據可以在不同層次進行查詢和修改。這種權限可以細化為特定部門的特定人員在某個階段對某個數據是否有足夠的權限。用于敏感操作，如報價、合同、付款等，設置權限并進入審批流程，只有批準后才能進行下一步操作，操作風險才能得到有效控制。