采購申請單:是企業在經營加工過程中,需對外購買所需物料而進行內部申請、審批、流轉到采購部的業務單據。接下來我們具體講解采購申請需求的四大業務來源:
1、 最低庫存預警清單需求
在企業經營加工管理過程中,我們針對常規輔助材料、易耗用品、辦公用品、及常期備貨的相關材料,在物料檔案中,設置對應的最低庫存、最高庫存,當我們庫存一旦低于所預留的庫存數后,ERP軟件系統將自動通過軟件或短信提醒所對應的倉庫管理人員進行采購申請,倉庫相關管理人員可直接登陸到“采購申請單”,通過“倉庫預警清單來源”快速一鍵生成采購申請業務單據。
2、 銷售商貿訂單轉采購業務需求
我們企業經營加工過程中,針對客戶訂單需求,由于公司內部產能或工藝要求等,不能滿足自加工業務,需要向第三方單位外購需求,我們可以將此類商貿銷售訂單直接穿透到采購申請單中,通過“商貿銷售訂單清單來源”快速一鍵生成采購申請業務單據,讓整個商貿訂單從銷售=》采購申請=》采購訂單下達=》到貨檢驗=》倉庫入庫=》銷售發貨,全業務鏈條無縫連接。
3、 生產過程MRP運算分析所需主要材料需求
針對按單生成的主要材料,需要通過生產任務材料需求計劃,通過公有BOM和私有BOM相結合方式等規則 ,通過MRP運算分析,同時結合“當前庫存”-“占用庫存”+“在途庫存”-“最低庫存”,最終生成我們所需真正材料需求數量,通過分析出所需物料清單,直接穿透到采購申請單中,通過采購申請單中“物料需求計劃來源”快速一鍵生成采購申請業務單據,讓生產材料需求業務從MRP需求分析=》采購申請=》采購訂單下達=》到貨檢驗=》倉庫入庫=》生產領用等全業務鏈無縫連接。
4、 日常辦公及固定資產計劃外需求
除以上三種物料需求申請外,在我們常用的經營過程中,還會產生臨時的固定資產、工具、零件智能設備類突發需求業務,我們可能通過采購申請單中物料類別、物料檔案選擇進我們采購申請單中,進行采購申請業務。
以上就是采購申請需求的四大業務來源說明。