大家好,今天就來說說ERP上線的關鍵因素。相信經歷過ERP上線過程的人或多或少都會看到這個命題:如何讓ERP上線成功?網上會有很多帖子陳述這個命題的要點。那么今天我就來說說專職ERP實施人員的意見。我將從兩個方面和五點來解釋它們:
1. 內因:建立并實施良好有序的企業管理體系
我把系統放在第一位,說明這個因素對ERP項目的成敗有多大的貢獻。有了完善有效的管理體系和流程,去ERP項目是理所當然的。大家要做的就是把現有的內容從手工賬號轉移到系統,形成一個統一的平臺,讓內部所有人員共享相關數據。但是要是沒有這樣良好的制度,對不起,如果用ERP軟件,會讓企業內部員工脫層皮。在我做過的項目中,甲方的一些客戶經常抱怨“不上ERP就是等死,上ERP就時找死”。
為什么?因為沒有制度上的支持,所以當我們去ERP的時候,會發現少了很多東西。所以很多大公司去ERP,第一步不是選擇模型,而是找專業的咨詢顧問團幫助公司規范內部管理體系。這個過程做的很好,接下來就是ERP的登場時間了。
可能有人會問:不是,我是去ERP加強管理。根據你說的,我已經建立了一個很好的管理體系。我要做什么ERP?我是來給你解釋一個誤會的。ERP不是萬能的,不要以為上一個ERP系統就能解決你所有的問題。現在ERP最大的作用不是幫你指定管理體系,而是幫你固化你現有的體系和流程,讓這些體系不會在日常流程中偏離,給企業帶來風險。
2. 內因:強有力的領導支持
ERP行業有句名言:“ERP項目是第一指揮項目”。只有大領導支持,大領導強硬,項目才能順利進行。絕大多數企業都是自上而下的,大領導的態度是有的。即使制度對下面人的習慣影響很大,下面人也會認真執行。
我見過太多客戶,因為各種原因,準備上ERP系統。半路上線,有人抱怨系統運行不好,影響效率,甚至把情況反饋給大領導。如果這個時候領導態度很強硬,基本上后面的員工也會偶爾抱怨,增加工作量,做同樣的事情也不會落下;如果領導態度不堅決,甚至會造成員工無所事事,因為系統不好用,工作量巨大等。,而惡循環往往導致系統上線失敗。
所以,如果大領導對體制的態度不是很好,我個人認為可以等等。
3. 內因:內部建立完整的ERP團隊
很多人會想為什么我去ERP系統需要一個內部的ERP團隊,那么我和軟件實施公司做什么呢?好像沒問題。有外部團隊就好了。如果要招人,成本會很高。
其實不然,先說內部團隊的重要性。ERP上線時,外部團隊起著引導作用。畢竟你對軟件不熟悉,外部團隊教你怎么用軟件。其次,后期如果遇到一些很麻煩的問題,可以幫你做顧問,比如系統數據庫的后臺問題,或者公司在快速發展期有了新的業務形態,幫你快速形成系統的上線流程等等。然而,外部團隊有幾個缺點。第一,不了解公司內部業務的一切。二是無法跟蹤公司內部問題(畢竟外部團隊有其他項目)。那么這件事就需要內部團隊站出來熟悉內部業務,同時有時間有責任監控公司內部的問題,不斷完善和優化系統問題。
其次,一般軟件公司收費都不低,但對于企業來說,收費是分開的,按次收費,看起來是可以接受的。但是如果看一年或者幾年的費用,內部團隊的費用其實要低很多。
最后看了太多項目。有外部團隊的時候,運行的很好,企業領導對項目的認可度很高。但是外部團隊退廠,一兩年后回去復診,領導會拍著大腿罵人。但是,如果有內部團隊,就不一樣了。當我們回訪時,會發現由于他們的不斷努力,系統在企業中得到了更好的使用,甚至在原有的功能上做了很多創新的事情,讓我們眼前一亮。
4. 外部因素:選擇與企業高度匹配的ERP系統
選型一直是ERP的重要組成部分。如果選擇好的ERP,肯定會更容易上線。反之,如果你發現一個很差的搭配,你就會吃虧。
一般來說,選擇ERP無非是找一些市場上知名的廠商,或者選擇一些行業內知名的ERP,然后讓他們過來演示軟件,加上各個部門的業務需求,看看軟件是否能基本滿足,當然,難免要讓廠商找幾個成功的行業案例來增加可信度。
這里我想說的是,選擇ERP不僅要看軟件功能的匹配程度,還要看軟件價格,包括實施成本、后期維護成本、軟件的二次開發程度。
5. 外部因素:選擇有經驗的ERP實施者
最后,一個好的外部實施團隊對整個項目有很大的影響。因為作為ERP的專家人物,他的經驗和能力也能在很大程度上影響項目的成敗。關于這一點我就不多說了,因為我覺得這一點網上描述的最多。