ERP系統要正常運行和發揮應有的作用，保證庫存的賬實相符是很重要的，但不少用戶在盤點或對賬的過程中都會遇到ERP系統的庫存數據不準確的情況，那么為什么ERP系統中的庫存數據會存在誤差呢?朗速科技通過本文詳細為大家分析解答~
造成ERP庫存誤差的原因
1、計量單位不一致
在很多企業甚至很多行業都存在不同部門計量單位不一致的問題。例如銅條比重，通常采購銅條按千克計算，而ERP系統中BOM的用量當然是按標準的千克限制。影響會計和實物區別的最重要因素是銅條的比重，根據物理的相關知識，銅的密度和熱漲冷縮等外界環境會造成測量偏差。控制好不是一件簡單的事情，更何況每次購買的銅條比例絕對不可能一致。再者，如果生產企業不想切割，需要按照長度單位來計量，問題就更大了。另外，化學品等材料也存在這個問題。
2、挪單現象
這種現象發生的相對少一些，但也是很常見的。一些企業生產部門的部分訂單被超額訂購，為了省事或者掩蓋一些事情，不得不去挪單，就是將這一訂單中的材料挪到另一訂單中生產，長此以往，只怕連挪單的人都記不得到底該如何彌補這個不斷擴大的缺口。如果再加上企業的管理者變動頻繁，那一定會變成一筆扯不清的賬。
3、記帳的差異
這個問題在企業里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統的企業總是使用的人多，一旦某個流程經過的人多了，一定會有人缺少責任心。例如，領料單要給你壓壓，生產完成不給你及時入庫，領完料后單據不上交或保管不善遺失。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實怎么可能相符呢?
4、帳與帳之間的差異
這個問題恐怕很可笑，很多企業的IT人員可能對專業財務不是很了解，甚至根本不關注這個問題。結果月底對帳下來，忽然發現ERP系統中庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了。
5、登記不及時
實際業務操作與ERP系統流程不同步也是造成ERP庫存誤差的重要原因。例如，在配送和調撥操作中，收貨部門收到貨物后，用戶不在ERP系統中登記已審核的驗收數量。雖然延后幾天登記，也可以把庫存調整正確，但中間幾天很容易造成負庫存銷售，使賬面數據與實際庫存出現極大誤差。