第一章：類似Excel功能的表單及報(bào)表操作說明介紹：
大家好，歡迎大家收看由朗速科技錄制的ERP系統(tǒng)通用操作---類似Excel功能的演示。
朗速ERP系統(tǒng)類似Excel功能，是朗速ERP系統(tǒng)的特色之一，為用戶提供了簡(jiǎn)單快捷，易學(xué)易用的操作體驗(yàn)。
下面我們演示常用的類似Excel功能的五大特色功能：
首先，我們以人力資源子系統(tǒng)，員工檔案管理模塊為例，打開軟件界面中的員工檔案子系統(tǒng)，進(jìn)入軟件模塊。
特色功能一：用戶可自定義表單列寬寬度、位置、顯示調(diào)整。
在軟件表單中根據(jù)不同用戶要求展示不同表格樣式
具體操作如下:
鼠標(biāo)點(diǎn)中列頭拖動(dòng)任列進(jìn)行拉寬、縮小及位置調(diào)整，也可通過選中列拖曳到列以外，鼠標(biāo)狀態(tài)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的叉×，讓列隱藏顯示，最終調(diào)整成我們想要展示的樣式效果，并通過點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行表格屬性保存及恢復(fù)原始狀態(tài)，至此軟件模塊表單格式已根據(jù)我們所需調(diào)整完成，當(dāng)下次重新進(jìn)入軟件模塊時(shí)，表格屬性也會(huì)按我們調(diào)整后的格式進(jìn)行展示。
特色功能二：列排序、一鍵查找、篩選、模糊搜索介紹
關(guān)于排序功底：
選中具體一列直接單擊列頭，列頭會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正三角形或倒三角形表示正序或反序，
如果多列排序，鍵盤按中”Shift”鍵，進(jìn)行單擊多列，然后進(jìn)行多列排序操作，當(dāng)要取消排序時(shí)，鍵盤按中“CRTL”用鼠標(biāo)點(diǎn)中排序列進(jìn)行排序取消
一鍵查找功底：
單擊表格，通過鍵盤“CTRL+F“鍵，系統(tǒng)表單中會(huì)出現(xiàn)一鍵查找功能框，我們?cè)诠δ芸蛑休斎肴我庾址蓪?shí)現(xiàn)整個(gè)表單及報(bào)表匹配字過濾篩選，如我們要查找地址為“達(dá)縣”，在框中輸入“達(dá)縣”系統(tǒng)會(huì)快速過濾我們所需數(shù)據(jù)。
多列篩選功底：
我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到列右上角，當(dāng)列出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)識(shí)符時(shí)，我們點(diǎn)擊，可實(shí)現(xiàn)像EXCEL一樣列篩選，我們可根據(jù)顯示內(nèi)容篩選出我們所需內(nèi)容，同時(shí)我們可多列同時(shí)篩選，比如我們要查找性別為“女”、同時(shí)學(xué)歷是“本科”、部門為“數(shù)據(jù)中心”的相關(guān)數(shù)據(jù)。
高級(jí)查詢功能：
除以上簡(jiǎn)易查詢外我們還可通過列右鍵“設(shè)定篩選條件”進(jìn)行高級(jí)查詢，如：我們點(diǎn)開高級(jí)查詢“+”號(hào)進(jìn)行多條件增加，在每個(gè)條件中輸入查詢列及具體內(nèi)容進(jìn)行自定義查詢所需數(shù)據(jù)功能。
多列凍結(jié)功底：
當(dāng)我們一個(gè)表單列較多，鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條不方便的時(shí)候，我們可以像EXCEL一樣凍結(jié)部份列，實(shí)現(xiàn)部份列滾動(dòng)，部份列靜止的效果，操作如下：選中右鍵單擊“凍結(jié)列左”實(shí)現(xiàn)列凍結(jié)功能。取消凍結(jié)，右鍵，點(diǎn)擊取下凍結(jié)。
特色功能三：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類匯總
當(dāng)我們要針對(duì)表單實(shí)現(xiàn)表單中任意列數(shù)據(jù)分類匯總及分析類似EXCEL透視功能，可通過如下方法實(shí)現(xiàn)：
首先在表單列頭右鍵選擇“顯示分組欄”，系統(tǒng)會(huì)彈出分組匯總欄標(biāo)題，我們將所要匯總的列直接拖曳到“分組欄標(biāo)題”系統(tǒng)會(huì)立即進(jìn)行該列數(shù)據(jù)匯總，我們以員工性別列為例，操作演示如下：我們將“性別”列拖曳到分組標(biāo)題欄、立馬實(shí)現(xiàn)了按性別匯總的數(shù)據(jù)顯示，
其中男性有217人，女性有117人，如果我們想進(jìn)一步分析女生中有多少人未婚，可將“婚姻”列繼續(xù)拖曳到顯示欄進(jìn)行二次分析啦，我們可以發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)117名女性中未婚的共有90人，
當(dāng)如果我們要知道分布在那些部門，可以將部門列再次拖曳到列分組欄，實(shí)現(xiàn)未婚部門數(shù)據(jù)分析，同樣的道理操作人員可以按自己意愿實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析匯總數(shù)據(jù)
特色功能四：通過EXCEL快捷數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
在表單中導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)我們可通過如下三種方式快捷實(shí)現(xiàn)：
1、 直接選中軟件表單中任意區(qū)域，直接點(diǎn)擊“CTRL+C”在打開EXCEL軟件，直接點(diǎn)擊“CTRL+V”進(jìn)行快捷導(dǎo)出
2、 也可通過EXCEL任意區(qū)域“CTRL+C”復(fù)制，在到軟件中對(duì)應(yīng)的列進(jìn)行“CTRL+V”粘貼，進(jìn)行快捷導(dǎo)入
3、 我們也可通過常規(guī)軟件，導(dǎo)入EXCEL或?qū)С?/span>EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接
特色功能五：公式匯總、列序號(hào)生成、列復(fù)制
1、 朗速軟件表單中可像EXCEL一樣，選中所選不同數(shù)據(jù)格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括最大值 、最小值、匯總值、平均值等，操作演示如下：
2、 我們也可像EXCEL一樣實(shí)現(xiàn)列序號(hào)增加及列復(fù)制操作如下：
3、 我們找到對(duì)應(yīng)的列，輸入起始號(hào)0001，按F8實(shí)現(xiàn)序號(hào)生成，按F7實(shí)現(xiàn)列復(fù)制操作
以上便是類似EXCEL相通功能的表單特色介紹，下一章節(jié)我們將介紹，軟件表單中列顏色定義，表單字段布局、查詢條件添加、列命名、列必填設(shè)置、列下拉數(shù)據(jù)來源定義等，謝謝大家！
