大家好,歡迎大家學(xué)習(xí)及了解朗速軟件《采購(gòu)管理子系統(tǒng)-采購(gòu)申請(qǐng)制單》操作視頻。
采購(gòu)申請(qǐng),主要是企業(yè)各需求部門(mén)向負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén),提出在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)所需物料的種類(lèi)以及數(shù)量等相關(guān)信息。有時(shí)也叫“請(qǐng)購(gòu)”,并填制一定的單據(jù)交由采購(gòu)部門(mén),填制的單據(jù)就叫采購(gòu)申請(qǐng)單。
下面我們介紹ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)是如何進(jìn)行制單操作?
打開(kāi)軟件,進(jìn)入《采購(gòu)申請(qǐng)管理》,我們可以看到,
界面分為三部分組成:
左上部分為,單據(jù)來(lái)源,下面是來(lái)源明細(xì),右上部分是單據(jù)信息。分為上半部和下半部?jī)刹糠荩习氩繛閱螕?jù)主信息,有時(shí)口頭我們稱為 “單據(jù)頭”,其中藍(lán)色字為必填項(xiàng);下半部分為單據(jù)明細(xì)信息
我們以采購(gòu)“某原材料”為例,演示采購(gòu)申請(qǐng)制單過(guò)程。
首先在單據(jù)來(lái)源窗口內(nèi)公司物料類(lèi)分類(lèi),選中需要采購(gòu)的的物料名(原材料),我們發(fā)現(xiàn),下部來(lái)源明細(xì)會(huì)顯示材料的明細(xì)信息,物料有很多規(guī)格和型號(hào);
選擇需采購(gòu)的物料,鼠標(biāo)雙擊或者點(diǎn)擊拖動(dòng)到右上部單據(jù)明細(xì)中,顯示黑色的字段的信息,按要求填寫(xiě)完整。單據(jù)信息填寫(xiě)完畢,點(diǎn)擊保存單據(jù),會(huì)彈出提醒,如果填寫(xiě)信息沒(méi)有問(wèn)題,確認(rèn),就會(huì)顯示數(shù)據(jù)保存成功。這時(shí)單據(jù)暫時(shí)保存為草稿,并未正式提交。
采購(gòu)申請(qǐng)保存在本機(jī)后,需要提交到系統(tǒng),須完成提交單據(jù)的操作,才能流轉(zhuǎn)到下一流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)審核。提交保存好的采購(gòu)訂單申請(qǐng)有兩個(gè)途徑:
一種提交途徑,多用于剛填寫(xiě)好一張單據(jù)的保存后,經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤,可以在單據(jù)信息的頁(yè)面,點(diǎn)擊“保存提交”;
另一種提交途徑,在左邊單據(jù)來(lái)源窗口中,找到單據(jù)管理,按條件搜索找到我們保存的單據(jù),單擊右鍵,提交單據(jù)。這種途徑多用于保存了多個(gè)單據(jù)的情況,或者是關(guān)閉制單界面后,重新打開(kāi)制單界面面,需要找到之前已保存單據(jù)的情況。
至此,采購(gòu)申請(qǐng)的制單操作就講解完畢。
版權(quán)所有:成都朗速科技有限公司 蜀ICP備 10017409號(hào)-1
朗速科技(成都)有限公司 公司地址:中國(guó)(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)吉泰五路88號(hào)3棟41樓6號(hào)