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大家好,歡迎大家學習了解朗速軟件《采購申請業(yè)務智能審批幾大原則及及智能返退應用》

1)、朗速ERP業(yè)務采購申請業(yè)務智能審批特色說明

通常情況下,采購申請業(yè)務流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是:申請人=》需求部門確認=》申請部門審批=》分管副總審批=》總經(jīng)理審批=》采購部門接單

    如果以上業(yè)務流轉(zhuǎn)到每一個環(huán)節(jié)勢必會增加我們業(yè)務周期,當我們企業(yè)處于中小型時期,既要達到管控又要省略過多無用審批環(huán)節(jié),通過朗速自定義設置審批流程可快速實現(xiàn)我們所需要求。

下面分別舉例說明:

同名自審:如我們類似業(yè)務部門、申請部門、或副總所處于同一個人的情況,我們只需審批第一個環(huán)節(jié),其余兩個環(huán)節(jié)系統(tǒng)會自動審批。

審批效果如圖顯示:

條件設置:當我們設置申請物料類別為C級物料并且價格低于一定額度的時候,當采購申請完成后,部門經(jīng)理審批后系統(tǒng)將會自動進行終審,而沒必要再流轉(zhuǎn)到副總及總經(jīng)理,但當處于A類物料申請金額超過一定額度的時候,系統(tǒng)將自動根據(jù)設置條件判斷是否流轉(zhuǎn)到分管副總或總經(jīng)理環(huán)節(jié)進行審批,這樣既達到了重多管,輕快速的多形態(tài)管理方法。

并行管理模式:在業(yè)務過程中,我們也可將,“使用部門”或“申請部門”設置成并行審批,通過并行大大縮短了采購申請審批過程

效果如圖顯示:

特赦審批:我們也可針對指定物料,當業(yè)務申請發(fā)生后,可不通過任何審批直接流轉(zhuǎn)到采購部。

效果如圖顯示:

 

2)朗速ERP采購申請審批過程中智能返退及關閉業(yè)務說明:

  1、一鍵返退:

     當我們在審批過程中發(fā)現(xiàn)我們所審批的采購申請單不能通過的時候,我們可以逐級按審批順序逐級返退,也可通過期初設置或過程選擇一鍵返退到采購申請源頭。

操作演示如下:

2、分拆返退:

   當我們在采購審批單據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)多條明細中只有一條明細不能滿足我們需要,如果我們將整單返退,將會影響我們其它物料的業(yè)務時間,我們可以選擇朗速分拆法,將不能通過的物料進行一鍵分拆,快速返退,其它物料將繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。

比如:演示如圖

3、采購過程智能關聯(lián)

   當我們在采購申請審批過程中發(fā)現(xiàn)我們所申請的業(yè)務,不需要或者暫時終止,我們可以通過朗速軟件關閉功能,讓審批者直接關掉申請業(yè)務,同時申請人也會收到領導終止關聯(lián)消息提醒。

 

 

至此采購申請業(yè)務智能審批幾大原則及及智能返退應用講解完畢


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