可能有人聽說過erp系統(tǒng)并且在使用它,但并不知道erp究竟是什么該如何使用?今天我們就來做一個簡單的介紹。
首先,ERP全稱是EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它主要是被用來管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),簡單來說,就是將公司的一切信息包括財務(wù)、人力、組織機構(gòu)等都集中錄入在系統(tǒng)中,讓一切交由系統(tǒng)來整理分析,不僅做到一切有跡可循,而且信息的集中化也便利了決策的形成。
ERP軟件是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。
因此rep軟件的教程就可分為多個方面,在不同類型的公司有著不同的側(cè)重點。
物料采購、倉庫管理類,比如服裝的輔料,其中也包括各種如紙箱、膠袋之類的包裝輔料。倉管或采購根據(jù)客戶或erp系統(tǒng)的最低庫存報警發(fā)出采購申請,跟單員接到訂單,針對庫存情況與訂單需要物料比較,根據(jù)物料需求計劃單中的建議采購情況生成采購合同單,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購合同。根據(jù)物料需求計劃單里面的訂單號系統(tǒng)會自動生成領(lǐng)用出庫單;基礎(chǔ)材料建立類,可以做客戶供應(yīng)商加工廠的信息集中和基礎(chǔ)的物料需求計劃;物料采購類,可以設(shè)定庫存需求預(yù)警,低于倉庫預(yù)警材料流轉(zhuǎn)采購,一般企業(yè)的倉庫都會設(shè)置物料最低庫存量,如果低于最低庫存,就需要采購物料;還有銷售訂單的記錄,通過MRP運算訂單所需材料,根據(jù)庫存和在途庫存計算出所需購買物料數(shù)量。
除了企業(yè)端的選擇,還有一個最主要的是企業(yè)人員的使用,如果沒有進行一些事前的了解,很容易出現(xiàn)錯誤。在我們這個erp教程中就將給出以下幾點注意事項:第一部署過程中,參與erp的項目實施時不能只是企業(yè)高層和IT部門,需要有一些骨干員工參與。這樣在部署完成之后的使用才不會造成脫節(jié)。
第二是需要對員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),erp的使用需要各員工的參與,所以員工對系統(tǒng)的了解可以幫助系統(tǒng)順利的進行部署,提升工作效率。
最后,是要注意erp系統(tǒng)的維護與更新,根據(jù)每個公司的實際情況不斷進行調(diào)整,這樣erp系統(tǒng)才能發(fā)揮出最高效。